Projekt v skratke

Nemocnica budúcnosti ako manažérska výzva

Na prvý pohľad ide o výstavbu novej nemocnice. V skutočnosti však ide o mimoriadne komplexný projekt, v ktorom sa stretáva architektúra, zdravotnícka prevádzka, technológie, verejné financovanie, projektová príprava, povoľovacie procesy, harmonogram, rozpočet a zmluvné mechanizmy. Výstavba nemocnice na zelenej lúke prináša väčší priestor pre moderné riešenia, ale zároveň kladie vysoké nároky na koordináciu. Projekt sa realizuje vo fázach, nadväzuje na množstvo stavebných a technologických častí a každé rozhodnutie môže mať dopad nielen na technické riešenie, ale aj na čas, náklady a zmluvné postavenie účastníkov výstavby.

Práve preto je pri takomto projekte dôležité, aby contract management nebol vnímaný len ako administratívna podpora. Pri veľkých stavebných investíciách je to nástroj na udržanie prehľadu, riadenie zmien, predchádzanie sporom a podporu vecnej komunikácie medzi účastníkmi projektu.

Úloha Contract Management SK

Na projekte novej Univerzitnej nemocnice sv. Martina poskytujeme odbornú podporu v oblastiach variation managementu, claim managementu, time managementu a cost managementu.

V praxi to znamená najmä priebežné vyhodnocovanie zmluvných a technických otázok, podporu pri identifikácii a spracovaní zmien, analýzu časových dopadov, posudzovanie nákladových súvislostí a prípravu podkladov pre ďalšie rokovania.

Ide o agendu, ktorá je pri tomto type stavby nevyhnutná, pretože technické rozhodnutia, harmonogram a rozpočet nie je možné posudzovať oddelene.

Contract management SK sa dlhodobo zameriava na dohľad nad plnením uzavretých zmlúv, koordináciu medzi zmluvnými stranami, riadenie korešpondencie, claim management, variation management, time management a cost management. Pri nemocničnom projekte v Martine sa tieto oblasti stretávajú v každodennej praxi.

Zmeny ako prirodzená súčasť veľkého projektu

Pri veľkých stavebných projektoch nie je otázkou, či zmeny vzniknú. Otázkou je, ako budú zachytené, zdokumentované, posúdené a zmluvne vyriešené.

Na stavbe nemocnice v Martine sa táto potreba prejavuje osobitne výrazne. Projekt má vysokú technickú náročnosť, nadväzuje na priebežné doprojektovanie, obsahuje veľké množstvo stavebných a technologických väzieb a zároveň pracuje s verejnými zdrojmi financovania. Každá zmena preto musí byť posudzovaná nielen technicky, ale aj časovo, finančne a procesne.

Úlohou contract managementu je v takomto prostredí vytvárať poriadok: evidovať rozhodujúce skutočnosti, pomenovať ich dopady, pripraviť podklady pre ďalší postup a pomôcť tomu, aby sa zložité otázky riešili včas, vecne a transparentne.

Jedným z dôležitých pojmov projektu je termín Shell & Core, teda fáza uzavretej hrubej stavby, na ktorú nadväzujú ďalšie práce na interiéroch, technológiách a vybavení nemocnice. Vzhľadom na význam tohto termínu pre financovanie, harmonogram aj nadväzujúce profesie je potrebné o ňom komunikovať vecne a presne.

Zmluvný a časový manažment tu pomáha najmä tým, že oddeľuje technický stav rozpracovanosti od formálneho posúdenia termínu. Inými slovami: nestačí len sledovať, čo je fyzicky postavené. Rovnako dôležité je vedieť, aké podmienky sú s daným termínom spojené, aké doklady ho majú preukazovať a aké dôsledky môže mať jeho potvrdenie alebo spochybnenie pre ďalší priebeh projektu.

Čas, náklady a claimy v jednom systéme

Pri projekte, ktorého míľniky sú naviazané na financovanie, povoľovanie a nadväzujúce technologické fázy, má osobitný význam time management. Harmonogram nie je len plán prác, ale aj nástroj na overovanie reálnosti postupu, identifikáciu rizík a vyhodnocovanie dopadov zmien.

Rovnako dôležitý je cost management, pretože zmeny technického riešenia, postupov výstavby alebo časového usporiadania môžu mať priamy dopad na náklady. Pri takomto type projektu preto nestačí len zaznamenať, že určitá skutočnosť nastala. Je potrebné určiť jej príčinu, väzbu na zmluvu, časový dopad a finančné dôsledky.

S tým úzko súvisí aj claim management. Ten pomáha udržať proces v jasných pravidlách, podporuje tvorbu a udržiavanie záznamov a vytvára podklady pre odborné posúdenie oprávnenosti nárokov.

Tímová práca v pozadí veľkej stavby

Na projekte sa za Contract management SK podieľa tím odborníkov na zmluvné, časové a nákladové riadenie. Na agende pracujú najmä Ondřej, Dominika, Martin, Michal a Erik, ktorí zabezpečujú odbornú podporu pri riešení zmien, claimov, harmonogramu a nákladových otázok.

Ide o typ práce, ktorý navonok často nie je tak viditeľný ako betonáž základovej dosky, montáž fasády alebo výstavba nosného skeletu. Jeho význam sa však ukazuje práve vo chvíľach, keď je potrebné rozhodnúť, ako sa má určitá zmena posúdiť, aký má dopad na harmonogram, či zakladá nárok, ako má byť zdokumentovaná a akým spôsobom má byť komunikovaná medzi účastníkmi projektu.

Pri projektoch tejto veľkosti sa contract management neprejavuje jedným veľkým rozhodnutím, ale stovkami menších krokov, ktoré musia do seba zapadnúť. Práve v tom spočíva jeho hodnota: prinášať do zložitých situácií systém, vecnosť a zmluvnú istotu.

Prečo je to dôležité práve pri nemocnici

Nemocnica nie je bežná pozemná stavba. Každý priestor má budúcu prevádzkovú logiku, každá technológia má väzbu na zdravotnícke procesy a každé omeškanie alebo zmena môže ovplyvniť celý rad ďalších profesií.

Nová Univerzitná nemocnica sv. Martina má byť moderným zdravotníckym zariadením s významom pre celý región. Práve preto je dôležité, aby výstavba nebola riadená len cez stavebný výkon, ale aj cez zmluvný, časový a finančný rámec.

Z pohľadu Contract management SK je projekt v Martine ukážkou toho, že kvalitný contract management má svoje miesto nielen pri dopravných stavbách, ale aj pri veľkých nemocničných a občianskych projektoch. Pomáha držať projekt v pravidlách, podporuje vecnú komunikáciu a vytvára predpoklady na to, aby sa technicky náročná stavba mohla posúvať dopredu aj v situáciách, keď sa objavia zmeny, riziká alebo rozdielne pohľady zmluvných strán.

Contract management ako súčasť úspešnej realizácie

Výstavba novej nemocnice v Martine je jedným z kľúčových projektov modernizácie slovenského zdravotníctva. Jej úspešné dokončenie nebude výsledkom jednej profesie alebo jedného rozhodnutia, ale koordinovanej práce veľkého množstva odborníkov. Sme súčasťou tejto práce práve tam, kde sa stretáva technika, zmluva, čas a náklady. A to je pri veľkých stavebných projektoch miesto, kde sa často rozhoduje o tom, či sa zložitosť stavby podarí zvládnuť konštruktívne, transparentne a s jasným cieľom.

„Pri projekte novej nemocnice v Martine sa naplno ukazuje, že contract management nie je len administratíva. Je to každodenná práca s faktami, zmluvou, časom a nákladmi tak, aby aj veľmi komplexná stavba mohla napredovať vecne a transparentne.“

Erik Jurča, Contract management SK

Fotografie, zdroj: Facebook Univerzitná nemocnica Martin